Funktionsudbud

Hvad er et funktionsudbud?

Et funktionsudbud er en udbudsform, hvor entreprenøren – ud over at udføre arbejdet – også projekterer de dele af løsningen, der er beskrevet ved funktionskrav. Det betyder, at bygherren og rådgiveren ikke beskriver alle tekniske detaljer, men i stedet opstiller de funktioner og udfaldskrav, som den færdige løsning skal opfylde.

Ifølge YBL18 forudsætter et funktionsudbud, at der allerede foreligger et fastlagt projekt og design samt klare forudsætninger og udfaldskrav. Entreprenøren har herefter ansvaret for at opfylde kravene og dokumentere, at løsningen lever op til det, der er beskrevet i udbudsmaterialet.

Det er vigtigt at understrege, at et funktionsudbud ikke betyder, at rådgiverens arbejde reduceres. Tværtimod stiller det større krav til, at rådgiveren beskriver:

• hvilke funktionskrav der gælder
• hvilke dele entreprenøren skal projektere
• hvilken dokumentation entreprenøren skal levere
• hvordan entreprenørens projektering skal indarbejdes i det samlede projekt.

Funktionsudbud og entreprenørprojektering er ikke det samme

Et af de vigtigste budskaber i YBL18 er, at begreberne bruges korrekt.

Et funktionsudbud er ikke det samme som entreprenørprojektering, arbejdstegninger eller eftervisninger.

Ved et funktionsudbud overtager entreprenøren projekteringsansvaret for de dele, der er beskrevet ved funktionskrav. Arbejdstegninger, styklister, kontrolberegninger og eftervisninger er derimod dokumentation og beregninger, som entreprenøren udarbejder for at kunne producere, montere eller dokumentere løsningen – men de er ikke i sig selv entreprenørprojektering.

Det er en vigtig sondring, fordi ansvarsfordelingen afhænger af, hvordan opgaven er beskrevet i kontrakt- og udbudsmaterialet.

Tydelige roller giver bedre projekter

Når dele af projekteringen overdrages til entreprenøren, bliver ansvarsfordelingen endnu vigtigere.

ABR18 og AB18 åbner mulighed for, at projekteringen kan deles mellem flere parter, men det forudsætter, at roller og ansvar er beskrevet tydeligt. Ved delt rådgivning skal bygherren udpege en projekteringsleder, som sikrer koordineringen mellem rådgivere og eventuelle projekterende entreprenører.

Et godt udbudsmateriale bør derfor tydeligt beskrive:

• hvem der projekterer hvilke bygningsdele
• hvilke leverancer der forventes fra entreprenøren
• hvordan entreprenørens projektering indarbejdes i det samlede projekt
• hvilke dokumentationskrav der gælder
• hvilke standarder og projekteringsforudsætninger der skal følges.

Når rollerne er klart beskrevet, reduceres risikoen for misforståelser, dobbeltprojektering og manglende dokumentation.